内容提要:突发事件舆情应对实战操作指南——从“知道”到“做到”
如果你刚接到消息,说单位出事了,网上已经炸锅了。别慌,稳住。接下来三步,直接照着做。
2.谁来定调?立即召集核心成员(分管领导、办公室、涉事部门)开3分钟碰头会,明确三件事:一是发生了什么?(核实事件基本信息:时间、地点、人物、伤亡损失);二是舆论点在哪?(是“为官不廉”还是“处置不当”?是“人间悲剧”还是“为富不仁”?快速对号入座);三是谁来说?立刻指定唯一的“新闻发言人”(可以是宣传委员,但必须能直接向一把手汇报)。所有对外信息,必须从这个人口中发出,严禁任何人擅自接受采访或在朋友圈、微博发声。这是一条铁律!2.怎么干?5分钟内,打开所有你能想到的平台:微博、抖音、头条、本地论坛、知乎、微信公众号。搜索事件相关关键词(事件名、地名、当事人名等)。3.要什么?一是传播量有多大?转评赞有没有过百?有没有大V或主流媒体介入?二是公众情绪是什么?是愤怒、同情、质疑还是嘲讽?三是核心诉求是什么?要真相?要严惩?要赔偿?四是有什么谣言?权威信息缺失的地方,往往是谣言的重灾区,记录下那些最离谱的说法。
《关于XXX的情况通报》
今日[几点几分],我市/县/局[地点]发生[简述事件,如:一起交通事故/意外事故/群众纠纷],造成[伤亡情况]。
事件发生后,市委/市政府/局党组高度重视,主要领导第一时间作出批示,要求全力救治伤员/安抚家属/查明原因。
目前,由[部门名称]牵头的工作组已赶赴现场,相关调查和善后工作正在有序开展。进一步的处置情况,我们将通过官方渠道及时向社会公布。
我们对[事件]的发生深表痛心/歉意,对伤亡者及家属表示深切慰问。
•有没有用“高度重视”开场?=>必须用!这是政治正确,也是对外表态“我们没闲着”。
•有没有用“妥善处置”“进一步调查”?=>模糊词可以用在过程描述中。
•有没有发誓赌咒?=>绝对不要!不要说“我们保证……”“一定是……”,把话说死等于把自己逼死。
•有没有加上“领导很关注”?=>初期尽量避免过度强调领导个人,聚焦事件本身和公众的关切。
•有没有留下骂柄?=>杜绝任何冷冰冰、程式化的官话,比如“我们深感抱歉,但……”这种转折。道歉就是道歉,不要加“但是”。发布渠道:首选官方微博、微信公众号、政府网站。发完后,截图,并开始准备第二轮更详细的通报。
不要想当然,去看评论区!公众骂什么,就回应什么。比如:•如果是恶性案件,公众最关心的是凶手抓了没有?怎么判?•如果是官员不当言行,公众最关心的是人处理了没有?怎么处理的?•如果是安全事故,公众最关心的是为什么受伤的总是普通人?责任谁来负?•如果是校园风波,公众最关心的是学校有没有责任?孩子心里阴影怎么办?(二)首场新闻发布会/正式回应,必须包含“四要素”1.真相:“我们初步调查,事情是这样的……(注意:只说你确认的,不确定的不说)”2.措施:“我们已经采取了……(救治、调查、赔偿、整改)”措施要具体!比如“已成立由公安、应急、卫健等部门组成的联合调查组”。3.态度:“对此事件的受害者及家属,我们表示最诚挚的歉意和最深切的慰问。”态度要诚恳,不要像背书,要带感情。4.承诺:“后续调查结果及处理情况,我们将第一时间向社会公布,绝不护短,绝不姑息。”
•有没有推诿?(“这是临时工干的”“这是个人行为,与单位无关”)=>杜绝!所有推诿都会立刻引爆二次舆情。•有没有撒谎?=>永远不要!一旦被证实撒谎,公信力就彻底完蛋。•有没有用“懒政”的表达?(“我们正在开会研究”)=>公众要的是行动,不是开会。请说“我们已经……”。•有没有“自嗨”?(“领导高度重视……”)=>初期少提领导,多提解决群众困难的措施。•有没有“甩锅”?(向上甩锅给体制,向下甩锅给下属)=>杜绝!这既不担当,也无助于解决问题。•有没有“官腔”?(“本着……原则”“经慎重研究”)=>说人话。说“我们错了”“我们正在全力补救”。1.预判问题:把能想到的记者或网民会问的最尖锐、最让你下不来台的问题,列出来。至少10个。2.准备口径:每个问题,准备2-3个回答。回答要遵循“承认问题→解释原因→提出措施→承诺改进”的套路。3.培训发言人:发言人必须对口径烂熟于心。要告诉他:“如果你不知道就直说不知道,但不要说‘我不清楚’。可以说‘这个问题需要调查核实,之后会向您反馈’。”
目标:给事件定性、给出处理结果、给出整改方向,重塑信任。2.对相关责任人的处理结果(开除了,还是处分了?要具体,不能含糊)3.对事件受害者的赔偿/安抚措施(钱到位了没有?心里疏导有没有?)4.针对此事件的系统整改方案(划重点!这是价值所在)比如:以后所有户外活动,必须和气象局联动;所有公办学校,必须建立防欺凌机制等等。热搜总有过去的时候,你不能一直被动挨打。此时要主动引导舆论:•把坏事变好事?不是!是把舆论压力转化为改革动力。•怎么转化?宣布从今天起,全市/县/局启动“[某项]专项整治行动”。比如,结合这次教训,开展“作风建设提升年”“校园安全周”等。•邀请监督:主动邀请媒体和网民代表来参与整改,把“你监督我”变成“我请你监督我”,反而能化被动为主动。•如何建章立制?建立《舆论风险排查例会制度》,把“六性”识别法变成日常工作的“安检仪”。•培训谁?对所有干部职工进行一次全员舆情培训,重点讲“20种低级错误”和“10大不当回应”,让“真话不全说,假话全不说”成为肌肉记忆。
•矛盾是否尖锐?
•事件是否惨烈?
•性质是否恶劣?
•情感是否痛苦?
•情绪是否愤怒?
•声誉是否破坏?
•出现病句、错别字
•事实错误(时间、地点、人物)
•数据矛盾
•时间混乱
•语焉不详
•避重就轻
•细节失当
•无凭无据,不当定性
•用语生僻
•逻辑混乱
•称谓混乱
•自说自话
•粗暴定论
•自我标榜
•背锅处罚
•不当致歉
•措辞违规
•罗列领导
•标题失范
•信息发布后,后续跟进不力(“烂尾工程”)
1.示弱法(适用于事实不清,公众情绪大):“我们也是刚刚得知情况,非常震惊和痛心。现在最重要的是第一时间救人/解决问题。您的问题我们记下了,会尽快核实后给您答复。”2.具体问题具体回答(适用于有明确事实):“您说的没错,我们确实在[具体环节]上存在不足。我们已经……(具体措施)。”3.答非所问(适用于敏感、不便于回答的问题):“您问的这件事,我们还需要进一步调查。但我可以告诉你,我们当前在做的是……(转移到正面且能做的措施上)。”注意:这是下策,能不用尽量不用,容易引发反感。•真相可能迟到,但谣言一定跑得比真相快,所以你发声的速度要更快。现在,把这份指南打印出来,贴在办公桌上。遇到事,就翻出来,按步骤做。记住,你最大的敌人不是舆情,而是应对舆情的傲慢、拖延和慌乱。